TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK

VE BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

 

  1. GİRİŞ

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Kanun kapsamında veri sorumlusudur. Kişisel veri sahipleri ise, kişisel verileri aşağıda belirtilen amaçlar dâhilinde 6698 sayılı KVK Kanunu ve TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ ‘nin tabi olduğu sair mevzuat hükümleri gereğince kişisel verileri toplanan, işlenen ve aktarılan gerçek kişiler olup, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ tarafından kişisel verilerin güvenliği hususuna azami dikkat ve özen gösterilmektedir.

 

Şirketimiz tarafından bu bilinçle kişisel veri sahiplerinin kişisel verileri, 6698 sayılı KVK Kanunu, Kanun’un ikincil düzenlemelerini teşkil eden Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik ve Veri Sorumluları Sicili Hakkında Yönetmelik ve diğer ilgili yönetmeliklere uygun olmak suretiyle işlenmekte ve muhafaza edilmektedir.

 

  1. POLİTİKANIN AMACI VE KAPSAMI

 

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) 7 Nisan 2016 tarihinde yürürlüğe girmiş olup; işbu Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (“Politika”), TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin korunması ve işlenmesine ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesinde uygulanacak prensiplerin belirlenmesini ve kişisel verileri işlenen veri sahiplerinin aydınlatılmasını amaçlamaktadır. Politika, kişisel verilerin işleme şartlarını belirlemekte ve kişisel verilerin işlenmesinde TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından benimsenen ana ilkeleri ortaya koymaktadır. Bu çerçevede Politika, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından Kanun kapsamındaki tüm kişisel veri işleme faaliyetlerini, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin işlediği tüm kişisel verilerin sahiplerini ve işlediği tüm kişisel verileri kapsamaktadır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ek mevzuatların uygulanmasına yönelik olarak Şirketimiz içerisinde gerekli prosedürler düzenlenmekte, özel aydınlatma metinleri oluşturulmakta, gizlilik sözleşmeleri yapılmakta, görev tanımları revize edilmekte, kişisel verilerin korunması için Şirketimiz tarafından gereken idari ve teknik tedbirler alınmakta, bu kapsamda gerekli denetimler yapılmakta veya yaptırılmaktadır.

 

III. TANIMLAR

 

  • KİŞİSEL VERİ: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi ifade eder. Kişilerin adı, soyadı, doğum tarihi ve doğum yeri, kişinin fiziki, ailevi, ekonomik ve sair özelliklerine ilişkin bilgiler, isim, telefon numarası, motorlu taşıt plakası, sosyal güvenlik numarası, pasaport numarası gibi veriler kişisel veridir.
  • ÖZEL NİTELİKLİ KİŞİSEL VERİ: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileridir.
  • AÇIK RIZA: İlgili Kişinin kişisel verileriyle ilgili olarak bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradesiyle açıkladığı rıza anlamına gelmektedir.
  • İLGİLİ KİŞİ: Kişisel Verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
  • VERİ İŞLEYEN: Veri Sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak, onun adına kişisel verileri işleyen gerçek ya da tüzel kişiyi ifade eder.
  • VERİ SORUMLUSU: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder.
  • VERİ KAYIT SİSTEMİ: Kişisel verilerin, elektronik veya fiziksel ortamda, belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
  • ANONİMLEŞTİRME: Verilerin başka verilerle eşleştirilse dahi, hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişi ile ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesini ifade eder.
  • KİŞİSEL VERİLERİN SİLİNMESİ: Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için hiçbir şekilde erişilmez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.
  • KİŞİSEL VERİLERİN YOK EDİLMESİ: Kişisel verilerin hiç kimse tarafından hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi işlemidir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNDE GENEL İLKELER

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. KVK Kanunu’nun 4. maddesi doğrultusunda işbu Politika kapsamında kalan kişisel verileri aşağıdaki ilkelere uygun işleyeceğini kabul etmektedir:

 

  1. Hukuka ve dürüstlük kuralına uygunluk; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., veri sorumlusu sıfatı ile ve basiretli bir tacir olarak Anayasa ve KVKK başta olmak üzere yürürlükte olan ve yürürlüğe girecek olan tüm mevzuat hükümlerine uygun olarak ve Medeni Kanun’un 2. maddesi ile öngörülen dürüstlük kuralına uygun bir biçimde kişisel veri işleme faaliyetlerini yürüteceğini kabul etmektedir.

 

  1. Doğruluk ve Güncellik; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerinde, tekniğin elverdiği ölçüde kişisel verilerin doğruluk ve güncelliğinin sağlanması için gerekli tüm tedbirleri almaktadır. İlgili kişinin veri sorumlusu sıfatı ile TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’ye bildireceği talepler ve TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin bizzat gerekli göreceği durumlar doğrultusunda, hatalı veya güncel olmayan kişisel verilerin düzeltilmesi ve doğruluğunun denetlenmesi için şirketimiz tarafından kurulan idari ve teknik mekanizmalar işletilecektir.

 

iii. Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme; Şirketimiz tarafından kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümlerinin gereklilikleri ile sunulan veya sunulacak olan hizmetlerle sınırlı olarak hukuka uygun biçimde işlenmekte olup kişisel verilerin işlenme amacı verilerin işlenmeye başlanmasından önce açık ve kesin olarak belirlenmektedir.

 

  1. Verileri İşlendikleri Amaç İle Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü Olarak İşleme; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından kişisel veriler işlenme amaçları ile bağlantılı ve sınırlı olarak ve bu amacın gerçekleşmesi için gerektiği ölçüde işlenmektedir. Bu kapsamda verilerin işlenme amacı ile ilgili olmayan ve ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılması temel esastır.

 

  1. Mevzuat Hükümleri İle Öngörülen veya İşlenme Amacının Gerektirdiği Süre İle Sınırlı Olarak İşleme; Kişisel veriler, ilgili mevzuat hükümleri ile öngörülen süreler doğrultusunda veya verilerin işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca muhafaza edilmektedir. Mevzuat hükümleri ile öngörülen sürenin sonunda veya verilerin işlenme amacının gerektirdiği sürenin sonunda kişisel veriler şirketimiz tarafından silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Verilerin gerekli sürenin sonunda muhafaza edilmesinin önlenmesi için gerekli idari ve teknik tedbirler alınacaktır.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. yukarıda belirtilen genel ilkelere uygun olarak, Kanun’un 5.maddesinin 1.fıkrası kapsamında, kişisel verileri, ancak ve ancak ilgili kişinin açık rızasının bulunması halinde işlemektedir. Ayrıca işbu kişisel veriler, amacın gerektirdiği durumlar dışında da kullanılmamaktadır.

 

Kanun 5. Madde kapsamında, aşağıda belirtilen durumlarda ise TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. kişisel veri sahiplerinin verilerini açık rıza almaksızın işleyebilmektedir;

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
  • Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
  • Kişisel verilerin işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
  • Kişisel verilerin işlenmesinin şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
  • Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde işlenmesi,
  • Kişisel verilerin işlenmesinin şirketimizin veya veri sahibi veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
  • Veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimiz meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması,

Tarafımızca KVKK’nın 6. Maddesi ile zikredilen ve hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan “özel nitelikli” kişisel verilerin işlenmesinde dikkat ve hassasiyet gösterilmektedir. Bu verilerin işlenebilmesi için Kanun 6. Madde de yer verilen istisnalar dışında veri sahibinin açık rızasının alınması zorunludur.

 

Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, açık rıza almadan işlenebilmektedir.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN ELDE EDİLME YÖNTEMİ, VERİ KATEGORİZASYONU VE VERİ GRUPLARI

 

  1. Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemi

 

Bu kapsamda kişisel verileriniz, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. veya TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. adına veri işleyen gerçek ya da tüzel kişiler tarafından, sayılanlarla sınırlı olmamak üzere, yazılı veya elektronik olarak, aşağıda belirtilen yöntemlerle toplanabilir;

  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’ye ait web siteleri/uygulamalar ve etkinliklere katılan veri sahiplerinin açık rızası olması halinde veya açık rıza alınmasına gerek olmadan kişisel veri işlenebilecek şartlardan birinin varlığı halinde web siteleri/uygulamalar üzerinden,
  • İş başvurusu kapsamında ilgili internet siteleri üzerinden,
  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ve şirkete bağlı diğer alt markalar tarafından hazırlanan kampanya, etkinlik, hizmet vb ile ilgili talep, katılım ve sipariş formları ve bunlara ilişkin sözleşmeler,
  • İş akdi ve staj platformları,
  • Şirketimizin profesyonel ilişki içerisinde olduğu kurumların kendileri, imza sirkülerleri,
  • Vekâletnameler, sözleşmeler,
  • Veri sahipleri tarafından gönderilen e-postalar ve veri sahipleri ile yapılan gişe, stantlar, telefon üzerinden sürdürülen iletişim,
  • İş başvurularında SGK Bildirgesi, MEB Staj Sözleşmeleri vb. resmi belgelerin ibrazı ile
  • Mesleki eğitim faaliyetleri kapsamında Eğitim Katılım Tutanakları ile
  • Ticari elektronik ileti onayları, SMS, E-posta,
  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ile ilişki kurmak, iş başvurusu yapmak gibi amaçlarla evrak gönderilmesi vb. yollarla kişisel verilerini paylaşma,
  • Ziyaretçi kayıtları,
  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin iş ilişkisi içerisinde olduğu sponsor, organizasyon firmaları, sigorta şirketleri, bankalar vb. şirket ve kurumların çalışanları olmak nedeniyle, bu kurumlar üzerinden,
  • İş ortakları veya iş ortakları adayı tarafından ibraz yolu,
  • Güvenliğin ve denetimin sağlanması amacıyla kamera kayıt sistemi,
  • Şirket içi departmanlar arası bilgi paylaşımı,
  • Kartvizit paylaşımı,
  • Kargo faaliyetleri,
  • Sosyal medya kanalları,
  • Sipariş, destek, kampanya, üyelik vb. amaçlar ile İnternet online satış platformları,

 

üzerinden elde edilmekte ve veri kayıt sistemine ve envantere bu şekilde işlenmektedir

 

Ayrıca değinmek isteriz ki veri işlemenin hukuki sebepleri; KVKK md.5/2/a ve md.6/3 uyarınca kanunlarda açıkça öngörülmesi halinde;

  • 5/2/c uyarınca varsa veri sahibi veya bağlı olduğu kurumla sözleşmenin kurulması, ifası ve sona erdirilmesi için,
  • 5/2/ç uyarınca Şirket’in hukuki yükümlülüklerini yerine getirmesi için,
  • 5/2/d uyarınca tarafınızca alenileştirilmiş olması,
  • 5/2/f uyarınca ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, kurumun tanıtımı gibi veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

 

halleridir.

 

Burada ve Kanun’da belirtilen hukuki sebeplerden birinin olmadığı durumlarda, gerekli olması halinde kişisel verileriniz md.5/1 ve md.6/2 uyarınca açık rızanız alınarak işlenecektir. TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., burada sayılan kişisel veri elde etme yöntemi ile işbu yöntemlere yenilerini ekleme ve var olanlardan vazgeçme ve Politika metninde değişiklik yapma haklarını saklı tutmaktadır.

  1. Veri Kategorizasyonu

 

Şirket nezdinde; Şirket’in meşru ve hukuka uygun kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda, Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına dayalı ve sınırlı olarak, başta kişisel verilerin işlenmesine ilişkin 4. maddede belirtilen ilkeler olmak üzere Kanun’da belirtilen genel ilkelere ve Kanun’da düzenlenen bütün yükümlülüklere uyularak ve işbu Politika kapsamındaki süjelerle sınırlı olarak aşağıda belirtilen kategorilerdeki kişisel veriler, Kanun’un 10.md uyarınca ilgili kişiler bilgilendirilmek suretiyle işlenmektedir.

 

 

Veri Kategorisi Kişisel Veri Kategorizasyonu Açıklama
 

 

 

 

Kimlik Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; kişinin kimliğine dair bilgilerin bulunduğu verilerdir; ad-soyad, T.C. kimlik numarası, uyruk bilgisi, anne adı-baba adı, nüfusa kayıtlı olduğu yer ve diğer nüfus bilgileri, doğum yeri, doğum tarihi, cinsiyet, medeni durum gibi bilgileri içeren ehliyet, nüfus cüzdanı ve pasaport gibi belgeler ile vergi numarası, SGK numarası, imza bilgisi v.b. bilgiler
 

 

İletişim Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; telefon numarası, adres, e-mail adresi, faks numarası gibi bilgiler
 

 

 

Aile Bireyleri ve Yakın Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından yürütülen faaliyetler çerçevesinde, kişisel veri sahibinin hukuki ve diğer menfaatlerini korumak amacıyla kişisel veri sahibinin aile bireyleri (örn. eş, anne, baba, çocuk), yakınları ve acil durumlarda ulaşılabilecek diğer kişiler hakkındaki bilgiler
 

Güvenlik Bilgisi

Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; fiziksel mekâna girişte, fiziksel mekânın içerisinde kalış sırasında alınan kayıtlar ve belgelere ilişkin kişisel veriler; kamera kayıtları, taşıt plaka bilgileri, güvenlik noktasında alınan kayıtlar, v.b.

 

Finansal Bilgi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin kişisel veri sahibi ile kurmuş olduğu hukuki ilişkinin tipine göre değişkenlik gösteren bilgi, belge ve kayıtlara ilişkin işlenen finansal kişisel veriler ile banka hesap numarası, banka hesap bilgileri,(IBAN no, hesap sahibi vb.) kredi kartı bilgisi, finans kurumları nezdindeki kredi değerlendirme notu v.b. ve çalışanlara ilişkin finansal ve maaş detayları, bordrolar, prim hak edişleri, prim tutarları, icra takip dosyalarına ilişkin dosya ve borç bilgileri, banka hesap cüzdanı, asgari geçim indirimi bilgisi, özel sağlık sigortası tutarı vb bilgiler
Özlük Bilgisi ve Mesleki Deneyim Bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ile çalışma ilişkisi içerisinde olan gerçek kişilerin özlük haklarının oluşmasına temel olacak ve özlük dosyasında yer alması kanunen zorunlu tutulan bilgilerin (Öğrenim durumu, sertifika ve diploma bilgileri, yabancı dil bilgileri, eğitim ve beceriler, CV, aldığı kurslar, İzin kıdem baz tarihi, izin kıdem ilave gün, izin grubu, çıkış/dönüş tarihi, gün, izine çıkış nedeni, izinde bulunacağı adres/telefon, pozisyon adı, departmanı ve birimi, unvanı, son işe giriş tarihi, işe giriş çıkış tarihleri, sigorta giriş/emeklilik, sosyal güvenlik no, esnek saatlerde çalışma durumu, seyahat durumu çalışma gün sayısı, çalıştığı projeler, aylık toplam mesai bilgisi, kıdem tazminatı baz tarih, kıdem tazminatı ilave gün, grevde geçen gün, çalışan internet erişim logları, giriş çıkış logları elde edilmesine yönelik işlenen her türlü kişisel veri ve çalışanın bulunduğu pozisyonda ilerleyebilmesi için gerekli olan performans (Eğitim ve beceriler, hangi tarihte hangi eğitimi aldığı bilgisi, e-posta, imzalı katılım formu, müşteri ile görüşme kalite değerlendirme formu, aylık performansının değerlendirilmesi ve hedef gerçekleştirme durumu, aktivite) bilgileri
Özel Nitelikli Kişisel Veri Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; KVK Kanunu’nun 6. maddesinde belirtilen veriler (örn. sağlık raporu, adli sicil kayıtları).
Talep/Şikâyet Yönetimi Bilgisi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’ye yöneltilmiş olan her türlü talep veya şikâyetin alınması ve değerlendirilmesine ilişkin kişisel veriler
Hukuki İşlem Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, adli makamlar, dava ve icra takip süreçleri ile yazışmalar sonucunda elde edilen kişisel veriler.
Müşteri İşlem Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, fatura, çek, senet, gişe, dekont, talep ve sipariş formları gibi sebeplerle elde edilen kişisel veriler.
Risk Yönetimi Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, idari, teknik ve ticari yönetimsel kararlar bağlamında elde edilen kişisel veriler.
Pazarlama Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, alış veriş geçmiş bilgileri, anket, kampanya, sözleşme gibi nedenlerle elde edilen kişisel veriler.
Fiziksel Mekan Güvenliği                ve Görsel/İşitsel Kayıtlar Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’de bulunan güvenlik kameraları uyarınca elde edilen kişisel veriler.
Diğer Bilgiler Kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ait olduğu açık olan; kısmen veya tamamen otomatik şekilde veya veri kayıt sisteminin bir parçası olarak otomatik olmayan şekilde işlenen TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. çalışanlarının araç plaka bilgileri ile sigorta bilgilerine dair kişisel veriler.

 

 

iii. Veri Grupları

 

İşbu Politika kapsamındaki kişisel veri sahipleri aşağıdaki gibidir:

 

Kişisel Veri

Konusu Kişi Grupları

Açıklaması
TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. Hissedarları TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin hissedarı gerçek kişiler
TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ Yetkilileri TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin yönetim kurulu üyesi ve diğer yetkili gerçek kişiler
Çalışan/Stajyerler TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. bünyesinde çalışan veya staj yapan gerçek kişiler
Çalışan Adayları Herhangi bir yolla iş başvurusunda bulunmuş ya da özgeçmiş ve ilgili bilgilerini TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ’nin incelemesine açmış olan ancak TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. bünyesinde çalışmayan ya da staj yapmayan gerçek kişiler
İşbirliği İçinde Olduğumuz Kurumların Çalışanları, Hissedarları ve Yetkilileri (TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ’nin mal ve hizmet tedarikçileri, iş ortakları v.b.) TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin sözleşme ilişkisi içinde yahut herhangi bir sözleşme ilişkisi olmaksızın operasyonel hizmetin sağlanabilmesi, yatırımların geliştirilmesi ve ticari faaliyetlerin yürütülebilmesi amacıyla iş ilişkisi kurduğu kurumlar (iş ortağı, mal ve hizmet tedarikçisi gibi, ancak bunlarla sınırlı olmaksızın) da dahil olmak üzere her türlü iş ilişkisi içerisinde bulunduğu; kurumların hissedarları, çalışanları ve yetkilileri dahil olmak üzere gerçek kişiler
Ziyaretçi TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin bulunduğu mecura fiziksel olarak her türlü amaçla gelen yahut internet sitelerine ve Wİ-Fİ sistemine giriş yapan gerçek kişiler

 

 

VII. KİŞİSEL VERİ İŞLEME AMAÇLARI

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla Kanuna uygun olarak işlenmektedir:

  • Acil Durum Yönetim Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanların Memnuniyeti ve Bağlılık Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Çalışanlar İçin İş Akdi Ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
  • Çalışanlar İçin Yan Haklar Ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Denetim ve Etik Faaliyetlerin Yürütülmesi
  • Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Erişim Yetkilerinin Yürütülmesi
  • Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini
  • Görevlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması
  • İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi
  • İş Sağlığı ve Güvenliği Faaliyetlerinin Sürdürülmesi
  • Mal Hizmet Satım Alım Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri Memnuniyetine Yönelik Aktivitelerin Yürütülmesi
  • Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi
  • Pazarlama ve Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi
  • Performans Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Reklam / Kampanya / Promosyon Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama Ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikâyetlerin Takibi
  • Taşınır Mal ve Kaynaklarının Güvenliğini Temini
  • Ürün / Hizmetlerin Pazarlama Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
  • Yönetim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Ziyaretçi Kayıtlarının Oluşturulması Ve Takibi amaçları ile,

İlgili mevzuat uyarınca elde edilen ve işlenen kişisel verileriniz TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’ye ait fiziki arşivler ve/veya bilişim sistemlerine nakledilerek, hem dijital ortamda hem de fiziki ortamda muhafaza altında tutulabilecektir.

 

KVK Kanunu’nun 10. Maddesine uygun olarak, kişisel veri sahipleri bilgilendirilmekte ve 11. Madde gereğince kişisel veri sahiplerinin talebi halinde talep edilen bilgiler veri sahibine iletilmektedir.

 

VIII. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Şirketimiz yukarıda belirtilen Kişisel Veri İşleme Amaçları’nı gerçekleştirebilmek için kişisel verileri yurt içindeki gerçek veya tüzel kişilerle gerekli güvenlik önlemleri alınarak ve gizlilik içerisinde paylaşabilmektedir. TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. söz konusu paylaşımları gerçekleştirirken Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde yer alan kurallara ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenmiş olan ilave düzenlemelere uygun davranılmasına yüksek önem göstermektedir.

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. Kanunun genel ilkeleri ile 8. ve 9. maddelerinde yer alan veri işleme şartları dâhilinde gizlilik ve veri paylaşım sözleşmesi imzalanması dâhil gerekli teknik ve idari tedbirler alarak;

  1. İş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar,
  2. Tedarikçiler,
  3. Kiracı,
  4. Departman ve yetkilileri,
  5. TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. hissedar/ortakları
  6. Bankalar,
  7. Hukuken bilgi almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları
  8. Hukuken bilgi almaya yetkili özel hukuk/kamu hukuku tüzel kişileri,

İle veri aktarımı gerçekleştirebilir.

 

VERİ AKTARIMI YAPILABİLECEK ALICI GRUPLARI TANIMI İŞLENEN VERİLERİN AKTARIM AMACI
İş Ortağı/ İştirakler/

Bağlı Ortaklıklar

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin ticari faaliyetlerini yürütürken birlikte muhtelif projeler yürütmek, hizmet almak gibi amaçlarla iş ortaklığı kurduğu tarafları tanımlamaktadır İş ortaklığının kurulma amaçlarının yerine getirilmesini temin etmek amacıyla sınırlı olarak
Tedarikçi TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin ticari faaliyetlerini yürütürken emir ve talimatlarına uygun olarak sözleşme temelli yahut sözleşme olmaksızın münferit olarak TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ ’ye

hizmet sunan tarafları tanımlamaktadır

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin tedarikçiden elde ettiği ve ticari faaliyetlerini yerine getirmek için gerekli hizmetlerin TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’ye sunulmasını temin etmek üzere
Kiracı Kiracılar; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’de sözleşme temelli olarak kiralanan bilgisayarları kullanan, Kiracıların TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin koymuş olduğu kurallara uyulmasını sağlamak ve verilen

hizmetin yerine getirebilmek amacıyla sınırlı olarak

Bankalar TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ile çalışan ve aylık ücretin ödenmesi dahil çeşitli alanlarda çalışmalar yapılan özel ve kamu bankaları TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin hak ve alacakları ile ilgili Sözleşmeler, temliknameler ve ilgili yasal mevzuat gereği paylaşımı zorunlu olan bilgilerle sınırlı olarak
Şirket Yetkilileri TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin yönetim kurulu üyeleri ve diğer yetkili gerçek kişiler İlgili mevzuat hükümlerine göre TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ’nin ticari faaliyetlerine ilişkin stratejilerin tasarlanması, en üst düzeyde yönetiminin

sağlanması ve denetim amaçlarıyla sınırlı olarak

Hukuken Yetkili Kamu Kurum Ve Kuruluşları İlgili mevzuat hükümlerine göre TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ’den

bilgi ve belge almaya yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

İlgili kamu kurum ve kuruluşlarının hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçlarla sınırlı olarak
Hukuken Yetkili Özel Hukuk Kişileri İlgili mevzuat hükümlerine göre TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’den bilgi ve belge almaya yetkili özel hukuk kişileri İlgili özel hukuk kişilerinin hukuki yetkisi dâhilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak

 

Tüm bu hususlara ilave olarak, KVKK 5. Madde kapsamında, aşağıda belirtilen durumlarda Şirketimiz, kişisel veri sahiplerinin verilerini açık rıza almaksızın aktarmaktadır;

  • Kişisel verilerin işlenmesinin bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli ise,
  • Kişisel verilerin işlenmesinin şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması durumunda,
  • Kişisel verilerin veri sahibi tarafından alenileştirilmiş olması şartıyla; alenileştirme amacıyla sınırlı bir şekilde,
  • Kişisel verilerin işlenmesinin şirketimizin veya veri sahibi veya üçüncü kişilerin haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması durumunda,
  • Veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla şirketimiz meşru menfaatleri için kişisel veri işleme faaliyetinde bulunulmasının zorunlu olması durumunda.

Özel nitelikteki verilerin aktarılabilmesi için KVKK 6. Madde de yer verilen ve aşağıda yer verilen istisnalar dışında veri sahibinin açık rızasının alınması zorunludur.

 

İlgili istisnalar Kişisel veri sahibinin sağlığına ve cinsel hayatına ilişkin özel nitelikli kişisel verileri ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi şeklinde olup; sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık rıza almadan aktarılabilmektedir.

 

  1. VERİ SAHİPLERİNİN AYDINLATILMASI, VERİ SAHİPLERİNİN HAKLARI, HAKLARIN KULANILMASI VE ŞİRKETİMİZİN BAŞVURULARA CEVAP VERMESİ

 

  1. Veri Sahibinin Aydınlatılması

 

KVK Kanunu’nun 10. maddesi kapsamında, veri sahiplerinin, kişisel verilerin elde edilmesinden önce yahut en geç elde edilmesi sırasında aydınlatılması gerekmektedir. Söz konusu aydınlatma yükümlülüğü çerçevesinde veri sahiplerine iletilmesi gereken bilgiler şunlardır:

  1. Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
  2. Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
  3. İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
  4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi,
  5. KVK Kanunu’nun 11. maddesinde sayılan diğer haklar.

 

Şirketimiz KVK Kanunu’nun 10. maddesine uygun olarak kişisel veri sahibinin hakları kendisine bildirmekte, bu hakların nasıl kullanılacağı konusunda kişisel veri sahibine yol göstermektedir ve kişisel veri sahiplerinin haklarının değerlendirilmesi ve kişisel veri sahiplerine gereken bilgilendirmenin yapılması için KVK Kanunu’nun 13. maddesine uygun olarak gerekli kanalları, iç işleyişi, idari ve teknik düzenlemeleri yürütmektedir.

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla, süreç ve verileri işlenen kişiler bazında, yukarıda belirtilen KVK Kanunu hükmü kapsamında veri sahiplerine sunulmak üzere aydınlatma beyanları hazırlamıştır. Aydınlatma beyanlarının veri sahiplerine sunulmasının ardından, şirketimizin ticari faaliyetlerini yürütebilmesi için veri sahibinin açık rızasının alınmasını gerektiren veri işleme faaliyetleri ve veri kategorileri için de açık rıza beyanları hazırlanmıştır. Veri sahiplerine yönelik hazırlanan açık rıza beyanlarında, KVKK’ya dayanak teşkil eden Avrupa Birliği düzenlemelerine paralel olarak, veri sahiplerine kişisel verilerinin şirketimiz tarafından işlenip işlenemeyeceğine dair seçim hakkı tanınmış ve açık rıza temin edilememesi halinde, meydana gelebilecek sonuçlar hakkında bilgilendirmede bulunulmuştur.

 

 

 

 

  1. Veri Sahibinin Hakları

 

Veri sahibi olarak Kanun’un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu belirtmek isteriz:

  • Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kanun’a ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
  • Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik şirketimize başvuruda bulunmanız halinde, talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde başvurularınız ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır; ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek tarifeye göre tarafınızdan ücret talep edilebilecektir. Gerek görülen durumlarda talebin daha iyi anlaşılabilmesi için detaylı ve ek bilgi istenebilmektedir.

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından veri sahibi başvurularına yanıtlar, yazılı olarak veya elektronik ortamda veri sahiplerine bildirilmektedir. Başvurunun reddedilmesi halinde ret nedenleri gerekçeli olarak veri sahibine açıklanacaktır.

 

Bununla birlikte, KVKK 28. madde uyarınca aşağıdaki hallerde Kişisel Veri Sahibinin yukarıda ifade edilen haklarını kullanamayacağını dikkatlerinize sunmak isteriz:

 

  1. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
  2. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
  3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
  4. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

 

KVKK’nın 28/2 maddesi gereğince; aşağıda sıralanan hallerde kişisel veri sahipleri zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç, 11. bölümde sayılan diğer haklarını ileri süremezler:

 

  1. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
  2. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
  3. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
  4. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.

 

 

iii. Hakların Kullanılması

 

Veri sahipleri bu bölümde sıralanan haklarına ilişkin taleplerini, kimliklerini tespit edecek bilgi ve belgelerle ve aşağıda belirtilen yöntemlerle veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle web sitemizde yer alan Başvuru Formu’nu doldurup imzalayarak TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’ne ücretsiz olarak iletebileceklerdir:

 

(a)       ……[email protected]………… e-posta adresine gönderecekleri bir e-posta

 

(b)       Hürriyet Mh. Tekin Sk. N:22 Zemin Kat D.4 Şirinevler Bahçelievler/İstanbul adresine şahsen veya noter vasıtasıyla gönderecekleri Başvuru Formu ile öğrenme hakkına sahiptirler.

 

Kişisel veri sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuru talebinde bulunabilmesi için veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişi adına noter kanalıyla düzenlenmiş özel vekâletname bulunmalıdır.

 

Kişisel veri sahibi olarak KVKK 14. maddesi gereğince şirketimize yaptığınız başvurunun reddedilmesi, verilen cevabımızın tarafınıza yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi hâllerinde; TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve herhâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde KVK Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.

 

 

 

  1. Başvurulara Cevap Verilmesi

 

Başvurulara Cevap Verilme Usulü ve Süresi

 

Kişisel veri sahibinin, bu politikada düzenlenen usule uygun bir biçimde talebini Şirketimize iletmesi halinde TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. talebin içeriğine göre en geç otuz gün içinde ilgili talebi ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Fakat KVK Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından başvuru sahibinden KVK Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

 

Başvuruda Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilecek Bilgiler

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgilisinden bilgi talep edebilir. TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., kişisel veri sahibinin müracaatında yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili sorular yöneltilebilir.

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ’nin Kişisel Veri Sahibinin Başvurusunu Reddetme Hakkı

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. aşağıda yer alan durumlarda müracaat eden kişinin başvurusunu, gerekçesini açıklayarak reddedebilir:

 

  1. Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
  2. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
  3. Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbarı faaliyetler kapsamında işlenmesi.
  4. Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.
  5. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması.
  6. Kişisel veri sahibi tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
  7. Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması.
  8. Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması.
  9. Kişisel veri sahibinin talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması
  10. Orantısız çaba gerektiren taleplerde bulunulmuş olması
  11. Talep edilen bilginin kamuya açık bir bilgi olması.

 

 

  1. VERİ SORUMLUSUNUN YÜKÜMLÜLÜKLERİ

 

  • Aydınlatma Yükümlülüğü: TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından işlenilen verilere ilişkin olarak Aydınlatma Metni tanzim edilmiş olup, ilgili kişiler süreç hakkında bilgilendirilmiştir.
  • Veri Güvenliğine İlişkin Yükümlülükler: TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önleme, bu verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve bunların hukuka uygun olarak muhafazasını sağlama yükümlülüklerinin tümünü yerine getirdiğini taahhüt eder. Şirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen veri kayıt sistemini kurmuştur.
  • Denetim Yapma Veya Yaptırma Yükümlülüğü: TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamada, kişisel verilerin kanunda öngörülen usul ve esaslara uygun olarak işlenmesi amacıyla gerekli denetimleri yaptığını / yaptırdığını taahhüt eder.
  • Sır Saklama Yükümlülüğü: TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., işlediği kişisel verileri, sır saklama yükümüne uygun kullanacağını taahhüt eder. Bu taahhüdü, işleme esnasında görev verdiği veri sorumlusu veya veri işleyenlerin, görevlerinden ayrıldıklarında dahi devam eder.
  • İhlal Halinde Bildirim Yükümlülüğü: TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., işlediği verilerin kanuni olmayan yollarla başkaları tarafından elde edilmesi halinde, bu durumu en kısa sürede, ilgili kişiye ve Kurula bildirecektir.
  • İlgili Kişiler Tarafından Yapılan Başvuruların Cevaplanması Ve Kurul Kararlarının Yerine Getirilmesi Yükümlülüğü: TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., veri sahipleri tarafından yazılı olarak veya Kurulun belirleyeceği diğer yöntemler ile kendisine iletilen Kanunun uygulanmasına yönelik talepleri, niteliklerine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde, ücretsiz olarak cevaplayacaktır . Bu işlem bir maliyet gerektiriyorsa, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., Kurulca belirlenen tarifedeki ücretleri, talepte bulunan ilgili kişiden isteyebilir.
  • Veri Sorumluları Siciline Kayıt Olma Yükümlülüğü: TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilecek tarih ve sürede, sicil kaydını tamamlayacaktır.

 

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI

 

Elde ettiğimiz kişisel veriler, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ.’nin faaliyetlerinin devam edebilmesi amacıyla, uygun sürede fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde muhafaza edilmektedir. Söz konusu faaliyetler kapsamında, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin korunmasına ilişkin olarak KVKK başta olmak üzere, ilgili tüm mevzuatta öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmektedir. Kişisel verilerin daha uzun süre saklanmasına müsaade edilen veya zorunlu olan haller dışında, elde edilen kişisel verilerin işlenme amaçlarının sona ermesi durumunda, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından re’sen yahut sahiplerinin talebi üzerine veriler silinecek, yok edilecek yahut anonim hale getirilecektir.

 

Veri sorumlusunun hukuken meşru menfaatinin olduğu hallerde, işlenme amacının ve ilgili kanunlarda belirtilen sürelerin de sona ermesine rağmen veri sahiplerinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kişisel veriler, genel zamanaşımı (on yıl) süresi içerisinde saklanabilir. Bahsi geçen zamanaşımı süresinin sona ermesinin ardından kişisel veriler, İmha Politikası’ndaki prosedüre göre silinir, yok edilir yahut anonim hale getirilir (bu konuda İmha Politikası’nın incelenmesini önemle tavsiye ederiz).

 

XII. KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASINA İLİŞKİN ALINAN TEDBİRLER

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., KVKK’nın 12inci maddesine uygun olarak, işlemekte olduğu kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek, verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak için uygun güvenlik düzeyini sağlamaya yönelik gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmaktadır. İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler tarafından ele geçirilmesi durumunda, TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. bu durumu mümkün olan en kısa süre içerisinde ilgili birimlere haber verir.

 

  • Teknik Tedbirler

 

  • Organizasyon bünyesinde çalışan kişilerin oluşturabileceği bilinçli veya bilinçsiz tehditler dikkate alınarak bilgiye erişimi kontrol etmek ve yetkisiz erişimleri önlemek için ilgili tüm alanlarda yazılım ve donanın cihazları üzerinden log raporlaması ile gerekli güvenlik kontrollerini hayata geçirilmiştir.
  • Şirkette dış ağlardan gelebilecek tehditlere karşı katmanlı ağ güvenlik tedbirleri tesis edilmiştir.
  • Teknolojideki gelişmelere uygun teknik önlemler alınmakta, alınan önlemler periyodik olarak güncellenmekte ve yenilenmektedir.
  • İş birimi bazında belirlenen hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak erişim ve yetkilendirme teknik çözümleri devreye alınmaktadır.
  • Erişim yetkileri sınırlandırılmaktadır.
  • Alınan teknik önlemler periyodik olarak kontrol edilmekte, risk teşkil eden hususlar yeniden değerlendirilerek gerekli teknolojik çözüm üretilmektedir.
  • Virüs koruma sistemleri kurulmaktadır.
  • Şirket Bilgisayar sistemlerinde firewall, antivirüs yazılımları, güvenlik duvarları, VPN yazılım/donanımları, kullanılmaktadır.
  • Teknik konularda bilgili personel istihdam edilmektedir.
  • Kişisel verilerin yok edilmesi geri dönüştürülemeyecek ve denetim izi bırakmayacak şekilde sağlanır.

 

  • İdari Tedbirler

 

  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. personeli ile arasındaki ilişkiyi düzenleyen ve kişisel veri içeren her türlü belgeye kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için KVKK ile öngörülen yükümlülüklere uygun hareket edilmesi gerektiği, kişisel verilerin ifşa edilmemesi gerektiği, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak kullanılmaması gerektiği ve kişisel verilere ilişkin gizlilik yükümlülüğünün TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. ile olan iş akdinin sona ermesinden sonra dahi devam ettiği yönünde kayıtlar eklemiş olup personelin bu yükümlülüklere uymaması iş akdinin feshine varabilecek yaptırımların uygulanmasını gerektirmektedir.
  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tarafından kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarıldığı kişiler ile akdedilen sözleşmelere; kişisel verilerin aktarıldığı kişilerin, kişisel verilerin korunması amacıyla gerekli güvenlik tedbirlerini alacağına ve kendi kuruluşlarında bu tedbirlere uyulmasını sağlayacağına ilişkin hükümler eklenmektedir.
  • Çalışanlar, kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınacak teknik tedbirler konusunda eğitilmektedir.
  • İş birimi bazında kişisel veri işlenmesi hukuksal uyum gerekliliklerine uygun olarak TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. içinde kişisel verilere erişim ve yetkilendirme süreçleri tasarlanmakta ve uygulanmaktadır.
  • Çalışanlar, öğrendikleri kişisel verileri KVKK hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklayamayacağı ve işleme amacı dışında kullanamayacağı ve bu yükümlülüğün görevden ayrılmalarından sonra da devam edeceği konusunda bilgilendirilmekte ve bu doğrultuda kendilerinden gerekli taahhütler alınmaktadır.
  • İşlenen kişisel verilerin hukuka aykırı yollarla başkaları tarafından elde edilmesi hâlinde, bu durumu en kısa sürede ilgilisine ve Kurul’a bildirir.
  • Kişisel verilerin işlenmesi hakkında bilgili ve deneyimli personel istihdam eder ve personeline kişisel verilerin korunması mevzuatı ve veri güvenliği kapsamında gerekli eğitimleri verir.
  • Kendi tüzel kişiliği nezdinde Kanun hükümlerinin uygulanmasını sağlamak amacıyla gerekli denetimleri yapar ve yaptırır. Denetimler sonucunda ortaya çıkan gizlilik ve güvenlik zafiyetlerini giderir.
  • TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., kişisel verileri aktardığı üçüncü şahısların, işbu Politika ve KVKK hükümleri doğrultusunda verileri hukuka uygun olarak işleme ve muhafaza etme ve verilere hukuka uygun olarak erişme yükümlülüklerini yerine getirmesinden KVKK’nın 12. maddesi uyarınca sorumludur. Bu nedenle TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., üçüncü kişilere veri aktarılırken yapılacak sözleşmeler ve her türlü düzenlemede bu şartların sağlanmasını ve kendisine denetim yapma yetkisi verilmesini içeren taahhütler almalıdır. Yine TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ. tüm personelini kişisel verilerin üçüncü şahıslara aktarılması süreçlerinden doğan sorumluluklar yönünden özel olarak bilgilendirmelidir.

 

XIII. ÜÇÜNCÜ KİŞİLERİN EYLEM VE GİZLİLİK POLİTİKALARINDAN DOĞAN SORUMLULUK

 

TEKTEKAL SANAL MAĞAZACILIK ve BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ PAZARLAMA LTD. ŞTİ., web sitesinden link verilen diğer web sitelerinin gizlilik ve kişisel veri politika uygulamaları veya içeriklerinden veya üçüncü kişilerin gizlilik ve kişisel veri politikaları ve uygulamalarından sorumluluk taşımamaktadır.